Pradedamas įgyvendinti Alytaus regiono savivaldybių švietimo sistemos skaitmeninių sprendimų sukūrimo projektas

Alytaus miesto savivaldybė kartu su Druskininkų, Varėnos rajono, Lazdijų rajono, Alytaus rajono savivaldybėmis pradeda įgyvendinti Alytaus regiono savivaldybių švietimo sistemos skaitmeninių sprendimų projektą Nr. 02-086-P-0009, finansuojamą pagal 2021–2030 metų plėtros programos valdytojos Ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ veiklą „Viešųjų institucijų teikiamų elektroninių paslaugų brandos lygio kėlimas“, 2021‒2027 metų Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų ir (arba) Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis.

Projektu sprendžiama problema. Šiuo metu Alytaus regiono savivaldybėse neveikia ir paslaugų vartotojai neturi galimybės naudotis elektroninio priėmimo į ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo įstaigas sistema, todėl vaikų tėvams nėra galimybės el. būdu registruoti savo atžalas iš karto į keletą ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo įstaigų, nėra sudaryta galimybė el. būdu stebėti eilių švietimo įstaigose judėjimo ir, atėjus laikui, pasirinkti pageidaujamą švietimo įstaigą. Ši problema iš dalies bus sprendžiama, kai valstybės mastu bus sukurta bendra elektroninė vaikų priėmimo į švietimo įstaigas sistema.

Tačiau išlieka sistemos ribotumas: mažai funkcionalumų ir ji neapima papildomų su švietimu susijusių paslaugų, t. y. vaikų stovyklų, vaikų pavėžėjimo, vaikų maitinimo, švietimo pagalbos, pailgintų dienos grupių, neformalaus suaugusių švietimo (finansuojamo iš savivaldybės biudžeto) ir kt. aspektų. Tai sąlygoja tokias problemas:

• Didžioji dalis paslaugų, susijusių su švietimu, šiuo metu paslaugų vartotojams prieinamos tik gyvai atvykus į švietimo įstaigas.

• Alytaus regiono švietimo įstaigos savo praktikoje naudoja skirtingas dokumentų formas, tai sudaro keblumų paslaugų vartotojams pildant dokumentus dėl paslaugų gavimo skirtingose švietimo įstaigose.

• Siekdami gauti su švietimu susijusias paslaugas, paslaugų vartotojai privalo pristatyti pažymas iš kitų institucijų / įstaigų (pvz.: pažymas apie šeimos pajamas, šeimos sudėtį, vaiko neįgalumą ir pan.), kurios yra aktualios sprendžiant su švietimu susijusias paslaugų teikimo problemas. Tai sudaro didesnes paslaugų vartotojų ir rašytines pažymas išduodančių įstaigų laiko sąnaudas ir išlaidas.

Taigi galima teigti, kad yra nepakankama Alytaus regiono savivaldybių švietimo paslaugų procesų (įskaitant paslaugų vidaus procesus) skaitmenizacija, brandos lygis, jis tik didina problemą, įvardytą 2021–2030 m. Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programoje: „neišnaudojamos turimos valstybės skaitmeninimo galimybės, taip pat nesudaromos sąlygos kurti naujomis technologijomis pagrįstus sprendimus, juos diegti kuriant pažangias ir saugias skaitmenines paslaugas ir teikti šias paslaugas visuomenei“ ir neatliepia elektroninį parašą turinčių švietimo paslaugų vartotojų poreikių. Atsižvelgiant į pirmiau išdėstytas problemas, siūlomas šios situacijos sprendimo būdas – sukurti centralizuotą Alytaus regiono švietimo sistemą: suskaitmeninti švietimo įstaigų teikiamų paslaugų gyventojams procesus (įskaitant ir vidinius paslaugų procesus) ir kelti šių paslaugų brandos lygį.

Projekto tikslas – kelti Alytaus regiono savivaldybių švietimo sistemoje teikiamų elektroninių viešųjų paslaugų brandos lygį, skatinant švietimo sistemos skaitmeninimą bei sukuriant skaitmeninius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis Lietuvos gyventojus ir Europos Sąjungos mastu.

Projekto tikslinė grupė:

• viešojo sektoriaus organizacijos, kurių paslaugų teikimo procesai bus skaitmeninami;

• gyventojai (Lietuvos ir Europos Sąjungos), kurie naudojasi Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis;

• pažeidžiamos grupės (įskaitant senyvo amžiaus asmenis);

• valstybės tarnautojai, kurie naudojasi Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis e. paslaugomis.

Suplanuotos projekto veiklos (poveiklės) rūšys:

Projektu numatyta sukurti Alytaus regiono švietimo sistemos skaitmeninius sprendinius ir įrankius, kurie leis saugiai ir patogiai naudotis gyventojams regiono, Lietuvos ir ES mastu – nuo vaiko užregistravimo iki stebėsenos bei atskaitymo toje pačioje sistemoje, t. y. bus sukurta patogi ir į klientą (gyventoją) orientuota e. paslaugų kompleksinė ir vieninga sistema, kuri galimai apims Alytaus regiono švietimo sistemos neformalaus ugdymo, bendrojo ugdymo, švietimo pagalbos, kitas švietimo įstaigose teikiamas paslaugas ir pan. (išskyrus centralizuotą Lietuvos mastu priėmimą į švietimo įstaigas), tokiu būdu bus pagerintas viešųjų institucijų teikiamų elektroninių paslaugų brandos lygis.

Projekto rezultatai: projektu siekiama 27 996 naujų ir patobulintų viešųjų skaitmeninių paslaugų, produktų ir procesų naudotojų per metus.

Bendra projekto vertė 1 548 919,10 Eur, iš jų Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės lėšos iki 1 286 610,00 Eur bei Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos iki 262 309,10 Eur. Taip pat numatoma vidutinė metinė bendra Alytaus regiono savivaldybių 314 456,75 Eur lėšų suma sukurtiems skaitmeniniams sprendiniams palaikyti.

Projekto veiklos vykdymo pabaiga – 2026-04-30.