Kontaktai

- vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių ir Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

- laiku įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus ir valstybės bei Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

- padeda formuoti ir įgyvendinti Savivaldybės politiką dokumentų valdymo srityje;

- priima su Dokumentų ir informacijos skyriaus veikla susijusius sprendimus;

- valdo Dokumentų ir informacijos skyriaus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;

- rengia Dokumentų ir informacijos skyriaus valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus;

- rengia pagal kompetenciją Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus bei Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, kontroliuoja sutarčių įgyvendinimą, teikia išvadas ir ataskaitas, informuoja Savivaldybės vadovus apie sutarčių vykdymą;

- padeda informuoti gyventojus apie Savivaldybės tarybos posėdžio laiką bei jame numatomus svarstyti klausimus;

- dalyvauja rengiant paraiškas ir projektus Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti, dalyvauja rengiant projektus, finansuojamus iš programų ar fondų lėšų, dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant minėtus projektus;

- koordinuoja:

Savivaldybės administracijoje gaunamų ir rengiamų dokumentų apskaitą, tvarkymą, įforminimą ir saugojimą, organizuoja Savivaldybės administracijos dokumentų tvarkymą ir jų perdavimą į archyvą, koordinuoja Savivaldybei perduotų likviduotų įmonių archyvinių dokumentų tvarkymą, saugojimą ir išdavimą, laikydamasis Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytų reikalavimų;

dokumentų valdymo sistemą ir taikomus procesus, administracijos specialistams teikia konsultacijas dėl sistemos naudojimosi;

Savivaldybėje teikiamų paslaugų aprašymų rengimą ir jų atnaujinimą;

- rengia ir pateikia žiniasklaidai oficialius pranešimus, informacinio pobūdžio pranešimus, sveikinimus, padėkas;

- operatyviai teikia žiniasklaidai informaciją apie Savivaldybės tarybos, jos komitetų, frakcijų, Savivaldybės mero, Savivaldybės vicemerų, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo iniciatyvas ir jų įgyvendinimą, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių teritorinių padalinių), savivaldybei pavaldžių įstaigų bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas;

- kaupia, sistemina, analizuoja ir apibendrina žiniasklaidoje skelbtą informaciją apie savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems Savivaldybės administracijos padaliniams;

- kuria audiovizualinius kūrinius;

- saugo savo sukurtus vaizdo ir garso dokumentus, įskaitant ir fotografijų kūrinius, vadovaudamasis saugojimą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimais;

- koordinuoja Savivaldybės interneto svetainės atitikimą Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintiems Valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainių bendriesiems reikalavimams;

- rengia ir atnaujina medžiagą Savivaldybės interneto svetainėje;

- padeda rengti Savivaldybės organizuojamus renginius;

- teikia asmens prašomą informaciją apie Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklą ir kitą asmens pageidaujamą informaciją, kuria disponuoja Savivaldybė bei Savivaldybės administracija ir kurią asmuo turi teisę gauti pagal Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymą;

- įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.

- dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

- saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai; saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

- saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;

- tausoja ir prižiūri Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja juos tik tarnybos tikslais;

- laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius ir nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.